Ar žinote, kad viešieji pirkimai yra vienas iš geriausių būdų jūsų verslui parduoti savo prekes ar paslaugas itin patikimam ir mokiam klientui?
Mūsų nuomone, viešieji pirkimai yra per mažai aptartas verslo plėtros būdas, apie kurį pamiršta daugybė jaunų verslų.
Šiame straipsnyje išsiaiškinsime kas yra viešieji pirkimai ir kodėl tai yra svarbu verslui.
Kas yra Viešieji Pirkimai?
Viešieji pirkimai – tai organizacijos ar verslo perkančio tam tikras paslaugas ar prekes vykdomas oficialus konkursas, kuris yra reglamentuotas viešųjų pirkimų įstatymų.
Viešąjį pirkimą ir jo sąlygas nustato ir organizuoja perkančioji įstaiga, kuri siekia sudaryti sutartį su paslaugų ar prekių tiekėju pagal geriausias pateiktas sąlygas konkurse.
Viešųjų Pirkimų Tipai
Jeigu kažkada nuspręsite dalyvauti viešuosiuose pirkimuose, jums reikia žinoti, kad viešieji pirkimai yra skirstomi į skirtingus tipus, kur kiekvienas iš jų turi atskiras taisykles.
Susipažinkime su kiekvienu iš jų detaliau:
Atviri viešieji pirkimai – tai situacija, kuomet viešųjų pirkimų konkurse gali dalyvauti visos oficialiai registruotos įmonės.
Tai yra populiariausia ir paklausiausia viešųjų pirkimų forma Lietuvoje.
Uždari viešieji pirkimai – tai itin reta konkurso forma, kuomet viešojo pirkimo konkurse gali dalyvauti tik privačiai pakviesti juridiniai asmenys ir ūkio subjektai.
Tačiau tokios konkurso formos yra vykdomos itin retai ir tik išimtiniais atvejais.
Konkursiniai viešieji pirkimai, tai tokia situacija, kuomet dėl pateiktų viešųjų pirkimų pasiūlymų nėra deramasi.
Laimėtojas yra tas, kurio pasiūlymas yra geriausias paskelbtame konkurse atsižvelgiant į pateiktus kriterijus.
Derybiniai viešieji pirkimai tai priešinga konkursinių viešųjų pirkimų forma. Šio viešojo pirkimo metu, pirkėjai derasi su viešojo konkurso dalyviais dėl galimai geresnių pasiūlymo sąlygų.
Tad net jeigu jūsų įmonė ar jūsų tiesioginis konkurentas ir pateikė itin gerą pasiūlymų pirkėjui, visada konkurso skelbėjas – pirkėjas, gali nusiderėti su kitu juridiniu asmeniu dėl geresnių sąlygų nei jūs jau pateikėte.
Aukciono tipo viešieji pirkimai tai toks būdas, kuomet dalyviai gali matyti konkurentų pasiūlymus ir juos pagerinti net keliais kartais.
Aukciono tipo viešieji pirkimai asmeniškai yra mums labiausiai prie širdies. Taip yra dėl to, kad sudaroma terpė mažiems verslams būti taip pat konkurencingais rinkoje.
Kaip Vyksta Viešieji Pirkimai?
Visų pirma, perkančioji organizacija turi inicijuoti produkto ar paslaugos pirkimą ir atlikti tam privalomus veiksmus.
Norint inicijuoti viešąjį pirkimą, perkančioji organizacija privalo pateikti nustatytos viešųjų pirkimų formos dokumentus. Šie dokumentai yra reikalingi, kad tiekėjas turėtų viešojo pirkimo gaires, kurios reikalingos siekiant dalyvauti viešojo pirkimo konkurse pagal nustatytus kriterijus (laiko terminas, kaina ir t.t).
Perkančioji organizacija įprastai nagrinėja dalyvių ginčus, priima sprendimus dėl laimėtojo išrinkimo ir sudaro viešojo pirkimo sutartį su juo.
Atrodo viskas paprasta, tiesa?
Tam, kad viešieji pirkimai vyktų sklandžiai ir be apgaulės, viešuosius pirkimus prižiūri viešųjų pirkimų tarnyba bei pasitelkti ekspertai, kurie yra samdomi perkančiose organizacijos spręsti susidariusius ginčus.
Viešųjų Pirkimų Sutarties Sudarymas
Viešųjų pirkimų sutartis yra sudaroma tarp pirkėjo, paskelbusio viešąjį pirkimą, bei tiekėjo, kuris buvo pripažintas laimėtoju.
Kaip Laimėti Viešojo Pirkimo Konkursą?
Dauguma įmonių praleidžia daug laiko analizuodami viešuosius pirkimus ir tai ką jie gali pasiūlyti rinkai. Dėl šios priežasties įmonės investuoja savo laiką ruošdami pasiūlymus pirkėjams bei tikėdamiesi geriausio – pergalės konkurse.
Tačiau daugumai įmonių tenka nusivilti, kadangi pasirinkto viešojo pirkimo nugalėtoju dažniau būna išrinktas jūsų konkurentas.
Tad natūraliai kyla klausimas kaip laimėti viešąjį pirkimą?
Visų pirma, turite išsigryninti savo veiklos stipriąsias ir silpnąsias puses. Kitaip tariant, turite puikiai žinoti ką geriausio galite pasiūlyti užsakovui, kad abi pusės būtų patenkintos.
Paprastai kalbant, tam, kad laimėti viešąjį pirkimą, turite analizuoti ne tik savo konkurentus ar pirkėjus, bet ir visą viešųjų pirkimų rinką. Rinkite išankstinę informaciją, domėkitės ir nepraleiskite nei vieno potencialaus viešojo pirkimo konkurso.
Visą tai galite atlikti patys, bet taip pat galime rekomenduoti ir papildomą programinę įrangą, kuri padės šiuos darbus atlikti greičiau. Jeigu norite daugiau informacijos šiuo klausimu, rekomenduojame pasidomėti apie „Mercell“ siūlomas paslaugas arba Pirkimai365 tinklalapyje galite patikrinti, kokie šiuos metu yra aktyvūs viešieji konkursai (pirkimai365.lt).
3 Faktoriai Laimėti Viešąjį Pirkimą
Užsakovai/pirkėjai skelbdami viešąjį pirkimą pagrinde orientuojasi į 3 esminius faktorius, kurie ir nulemia kas laimi viešojo pirkimo konkursą:
Laiko tarpas per kurį įgyvendinsite viešojo pirkimo užduotis gali būti svarbus veiksnys pirkėjui pasirenkant jūsų įmonę.
Tad prieš pateikiant pasiūlymą, visada įvertinkite ar sugebėtumėte paskelbto viešojo pirkimo sąlygas įgyvendinti greičiau nei prašoma ar nurodo terminas.
Tai svarbu, nes jeigu kaina bus panaši į konkurentų, pirkėjai itin dažnai atkreipia dėmesį ir į darbų atlikimo ar paslaugų suteikimo greitį ir laikotarpį.
Tik niekada nenurodykite tokio laiko tarpo per kurį nesugebėsite įvykdyti savo įsipareigojimų. Nevykdomi įsipareigojimai gali reikšti sutarties nutraukimą ir rizikingo partnerio statusą rinkoje.
Be jokios abejonės, daugumai pirkėjų žemiausia kaina yra faktorius numeris vienas.
Prieš pateikiant pasiūlymą įsivertinkite ar jūsų pasiūlymo kaina nebus per didelė ir ar sugebėsite už nurodytą pinigų sumą padengti įmonės veiklos kaštus bei papildomai gauti pelno.
Dauguma įmonių šio faktoriaus neįvertina – nurodo itin žemas paslaugų ar prekių kainas viešajame konkurse ir negali užbaigti sutarties dėl per didelių veiklos kaštų.
Tačiau, kaina yra puikus kriterijus ypač jauniems verslams, kurie, dauguma atvejų, nurodo vienas žemiausių kainų rinkoje vien tik dėl to, kad užsitarnautų kliento malonę ir pasitikėjimą rinkoje.
Ko gi daugiau reikia jaunam verslui?
Na ir paskutinis faktorius dalyvaujant viešajame pirkime yra įmonės vardo ar prekinio ženklo patikimumas.
Kaip galvojate, kodėl ne visada viešuosius pirkimus laimi mažiausia kainą ar trumpiausią laiką siūlantys pardavėjai?
Jeigu pirkėjas nėra tikras paslaugų tiekėjo reputacija tai gali būti ženklas, kad net ir maža kaina ar trumpas laiko tarpas nepadės laimėti viešojo pirkimo.
Dauguma verslų nori dirbti su patikimomis, teigiamų atsiliepimų turinčiomis įmonėmis, tad svarbiausias patarimas – gerinkite prekės ženklo ar įmonės vardo patikimumą bei žinomumą.
Kodėl Viešieji Pirkimai Svarbu Verslui?
Kaip ir minėjome, jeigu nusprendėte kurti nuosavą verslą, turite pradėti žvalgytis į viešuosius pirkimus nes:
- Viešieji pirkimai yra puiki galimybė įgyti ilgalaikių, o svarbiausia – patikimų klientų verslui;
- Padidinti įmonės apyvartą ir pelną;
- Didinti įmonės patikimumą ir prekinio ženklo žinomumą rinkoje;
- Plėsti verslą tiek Lietuvoje tiek ir užsienyje.
Kitaip tariant, nepriklausomai kokioje srityje pradėjote verslą, jeigu turite noro plėsti veiklą ir augti kaip įmonė, turite pamėginti sudalyvauti bent keliuose viešuosiuose pirkimuose.
Naudingos Nuorodos
Jeigu ieškote daugiau teisinės informacijos apie viešuosius pirkimus:
Jeigu turite daugiau klausimų apie tai kas yra viešieji pirkimai ir kokią naudą tai gali duoti jūsų verslui – būtinai klauskite.
Rekomenduojame perskaityti:
- TOP 5 Verslo Konsultantai Lietuvoje!
- Vaiko Pinigai 2024: Viskas Ką Turite Žinoti!
- Kas yra Franšizė? Gidas nuo A iki Z!
Autorius ir pagrindinis redaktorius turį įgijęs aukštąjį išsilavinimą Finansų srityje. Šiuo metu tinklaraščio autorius didžiąją laiko dalį autorius skiria asmeniniam elektroniniam verslui. Turinio autorius nėra investavimo ar finansų valdymo konsultantas/patarėjas.
Daugiau apie mus skaitykite čia.